ゼミ内委員の仕事


 合宿 書記 工場見学




合宿委員の仕事

●合宿委員(卒論発表会の項も参照)

1)合宿の実施
 当ゼミでは年2回、夏休み終了直前(8月下旬~9月上旬頃)に「夏合宿」、後期授業終了直後(1月下旬~2月上旬頃)に「冬合宿」を実施します。学内行事や出張の関係で時期が多少変動することもあります。

2)合宿の予約(宿の手配には旅行代理店を使わない【コミュニケーション力を培う】、バスは大学経由)
 合宿の手配は基本的にすべてゼミ生にやってもらいます。合宿先候補選定の際は、委員が中心になって、3年生同士で話し合って決めて下さい。ただし、合宿先選定?スケジュール決定の際には、事前に相談してください。過去の合宿場所はゼミWEBページで確認できます。各学年が計6回ある合宿で、訪問先が重ならないように注意。

3)予算

 1人当たり3万円以内。大きく変更する場合は余裕を持って全員に相談すること。
 予算に含まないもの=スペシャルおつまみ?飲み物代、
 貸切バスが利用できるのは原則、初日(往路)と最終日(復路)のみ。
 ゼミバス補助3万円?3ゼミ=9万円と大学の宿泊補助3,000円?2=6,000円を夏冬で調整しながら上手に活用。

4)宿選び?場所選びのポイント

 ?前任者に相談したか?
 ?予算の範囲内か?(交通費なども含む)
 ?他の宿泊客とトラブルが起きない環境にあるか?(貸切には必ずしもこだわらない)
 ?過去に合宿で同じ場所を訪問していないか?(ゼミWEBページで確認)
 ?客室は和室か?(合宿は交流の場なので、和室限定とします)
 ?勉強する部屋があるか?(机やホワイトボードなどの設備、使用可能時間帯)
 ?飲み会の場所が確保可能か?
 (時間帯、持ち込みの可否、持込料、広さ(人数分の畳条以上が望ましい)、座敷)
 ?冷蔵庫、氷、コップ類などが確保できるか?冷蔵?冷凍容量もチェック(特に夏合宿)。
 ?近くに買い物できる店があるか?(品目、営業時間、距離?時間)。車で買い出しの場合、店までの手段。
 ?近くに工場見学施設や体育館、レジャー施設、観光スポット等があるか?
 ?入浴時間帯は?多人数が一斉に入浴可能か(シャワー数)?(24時間入浴可だとベスト)
 ?大型バスの乗り入れ?駐車が可能か?

5)注意事項

 ?日程にずれが生じないよう、進行に気配りをすること。
 ?自らは司令塔になって、同学年の協力を求め、全体を動かすこと。当人不在だと困る。
 ?可能な限り早く予約を完了して下さい(早すぎることはない、好条件の宿ほど早く埋まる)。
 ?JRや私鉄利用の場合は学生団体割引の申請や金額を早めに確認。
 ?貸切バスを利用する場合、バス会社への見積もり。入構は事前に学生部で許可証。
 ?初日昼の弁当予約も忘れずに。Hotto Mottoなど。進行遅延を防ぐため、可能な限り配達可能な業者を選定すること。発表時間に一部ゼミ生が抜け出すのはNG。
 ?就職活動等の関係で途中合流や途中帰宅する場合の代替交通手段の調査。
 ?卒論発表会など学内で一部行事を実施する場合、事前に教場使用許可。
 ?冬合宿の場合、新入ゼミ生への連絡や昼食の準備。
 ?貸切バスを利用する場合、運転手さんへの気遣いも。最初に携帯電話番号交換。
 ?バスの集合時刻には早めの点呼を。人数が揃った時点ですぐに連絡。
 ?準備で旅行ガイドブックが必要な場合、費用はこちらで支出します。
 ?みんなが楽しめる企画を。
 ?お土産は前日までに購入しておくこと。


6)初日朝について
 ?合宿委員は早めに来て、3年生に指示を出すこと。前日までにお土産購入、買い出しは済ませる。
 ?初日朝の仕事~参加費封筒集め、昼食調達、買い出し荷物運び、PCボックスの鍵借用返却(学生証必要)、机配置?レジュメ配布、ゴミ忘れ物確認、バス運転手さん連絡先交換
 ?封筒は集めるだけ集めて、金額確認は別途余裕が出来たときに。


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書記の仕事

1)担当業務
 ゼミでの文書作成に関する全般業務を担当してもらいます。

2)自己紹介集の作成
 年度の初めに自己紹介集を作成し、ゼミ生全員に配布します。

3)自己紹介集作成要領
 前年度のものを参考にして、A4サイズの記入枠を作成してください。上半分の個人データ部分は前年と同じ内容です。
下半分のプロフィール部分については、本人の人柄が伝わり、みんなが楽しむことが出来るよう、工夫して項目を作成してください。

4)他己紹介の依頼
 自己紹介集の中に、他人が自分を紹介する「他己紹介」のコーナーがあります。集約を学習委員?書記に任せます。誰が他己紹介を書いたかは他のゼミ生に公表しないように。1人あたり100-150文字が目安です。Googleフォームで回収。

5)自己紹介集作成上の注意事項
 そのままコピーして製本するので、薄い鉛筆書きは不可。ボールペンで。
枠からはみ出さないように。折り曲げも機械詰まりの原因になります。

6)「卒業生への一言」のとりまとめをお願いします。

7)その他連絡
 他役員の業務に該当しないすべての業務については学習委員?書記に依頼します。

8)卒論集の卒業生に贈る言葉を集約
 11月中?下旬に各ゼミ生からのコメントを集約してもらいます。


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工場見学委員の仕事

1)工場見学の実施
 前期授業終了時と秋学園祭準備日に工場見学を実施します。

2)予約
 工場見学の手配は基本的にすべてゼミ生にやってもらいます。ただし、訪問工場選定の際には、事前に相談してください。見学がパッケージ化されたところより、こちらから頼み込んで見学させてもらった方が一般に勉強になります。費用応相談。勉強した知識が活かせる知的好奇心を湧かせるようなところを探しましょう。過去の訪問先はゼミホームページで確認できます。関連書籍の貸出もします。前任者にも相談してください。

3)注意事項
 遅くとも見学実施日の1か月前までに訪問先を決定してください。人気がある工場の場合、数ヶ月前に予約しておかないと見学できません。良い見学にするにはとにかく早く動くこと。

4)事前勉強会
 見学の際は、事前にその企業や工場、業界に関する勉強会を開催します。事前勉強会は出席可能なすべての学年のゼミ生を対象とします。委員が中心となって資料収集や連絡等を行ってください。勉強会の成果をまとめ、質問票という形でまとめ、電子メール、FAXなどで訪問先企業に事前送付しておくと、研究が深まり学習効果が高まります。

5)しおりの作成
 その日の集合時刻?日程?費用などをまとめた工場見学のしおりを作成してください。

6)打ち上げの予約
 工場見学当日の打ち上げの予約は、コンパ?レク委員ではなく、工場見学委員が行ってください。夏工場見学の後は「前期お疲れ様?夏休み突入コンパ」を兼ねています。秋は原則打ち上げ無しです。


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